Beskrivning av processen för nationella dialoger och av diskussionsrundan
Det finns många samhällsaktörer som är involverade i modellen för nationella dialoger och ordnandet av dem.
Det finns många samhällsaktörer som är involverade i modellen för nationella dialoger och ordnandet av dem.
Ordnandet av respektive diskussionsrunda för nationella dialoger inleds med ett beslut om att ordna dialogen och välja tema.
På grund av en exceptionell, samhällelig situation, förändring eller kris kan kärngruppen fatta beslut om att inleda en diskussionsserie utan att tema väljs ut.
Under ledning av den operativa kärngruppen bereds de allmänna kallelsematerialen för dialog. Till dessa hör till exempel webbplatsens evenemangssida, e-postmeddelandemallar och meddelandemallar för sociala medier. Den operativa kärngruppen bereder också riktade inbjudningar enligt tema.
En del av diskussionsanordnarna ordnar diskussioner varje gång, oberoende av ämnet. Till dessa permanenta diskussionsanordnare skickar den operativa kärngruppen en inbjudan att ordna dialogen under varje runda. Läs mer om rollen som permanent diskussionsanordnare här.
Den operativa kärngruppen fastställer dessutom de målgrupper som är centrala med tanke på ämnet och försöker involvera så många olika aktörer och grupper som möjligt som diskussionsanordnare. Den operativa kärngruppen kontaktar dessa grupper med olika medel, såsom per telefon och e-post. Dessutom sprids inbjudan på bred front via olika kanaler för att få med nya diskussionsarrangörer.
Möjligheten att ordna en nationell dialog är öppen för alla intresserade från organisationer inom den offentliga sektorn och från stiftelser till privatpersoner.
Det är bra att beakta den olika verksamhetslogiken inom olika sektorer när man bjuder in diskussionsarrangörer. Organisationerna kan sannolikt smidigare ta i bruk nya verksamhetssätt och använda resurser för detta, när verksamheten svarar mot verksamhetens behov. I kommunerna och välfärdsområdena kan det behövas förvaltningstillstånd för att resurserna ska kunna användas för det nya verksamhetssättet. För företagen kan verksamheten basera sig på en ekonomisk motivering eller nytta. Dessa faktorer bör beaktas när diskussionsanordnarna bjuds in.
I kommunerna kan till exempel stärkandet av delaktigheten samt kopplingen av nationella dialoger till delaktighetsverksamheten vara en central motivationsfaktor.
När man bjuder in diskussionsarrangörer är det viktigt med personlig kontakt.
Den operativa kärngruppen tar emot och publicerar på evenemangssidan de som anmält sig som diskussionsarrangörer. På evenemangssidan finns en förteckning över diskussionsanordnarna: organisation, närmare samtalsämne, tid, plats och till vem/vilka diskussioner kan anmäla sig.
Den operativa kärngruppen hjälper vid behov diskussionsanordnarna att fastställa ett närmare tema och svarar på diskussionsanordnarnas frågor om dialoger och begär vid behov information som saknas. Den operativa kärngruppen ordnar också introduktion för anordnarna. Om det finns flera diskussionsrundor/dagar kring temat, kan varje arrangör anmäla sig till alla dagar eller endast en diskussionsdag.
Den operativa kärngruppen utarbetar material för diskussionsanordnarna. Till dessa hör instruktioner om hur man ordnar diskussionen, en inbjudan att bjuda in deltagarna, inbjudan, ett manuskript för dialogen, instruktioner och material om kommunikation. Materialet skickas direkt till dem som anmält sig som diskussionsanordnare, men det publiceras också på evenemangssidan. Materialet översätts alltid till svenska och engelska. Beroende på diskussionens ämne kan även andra översättningar erbjudas. Översättningar till andra språk kan också göras i samarbete med dem som ordnar diskussionerna.